液壓切紙機(jī)的操作相對(duì)簡(jiǎn)單，并且對(duì)環(huán)境的要求不高。 通常在普通辦公室使用電源，以確保電源可以正常工作。 通常，切紙機(jī)具有自動(dòng)切換系統(tǒng)。 只要在輸入過(guò)程中丟失了舊紙張，液壓切紙機(jī)將自動(dòng)旋轉(zhuǎn)以切碎紙張。 一些切紙刀需要按下啟動(dòng)按鈕一次，切紙刀將旋轉(zhuǎn)以繼續(xù)切割。 切碎后，按停止/反向鍵停止切刀旋轉(zhuǎn)。
切碎紙張之前，請(qǐng)先檢查要切碎的文檔上是否有硬物，例如回形針和訂書釘。 如果有，應(yīng)將其卸下并放入進(jìn)紙口，否則切刀可能會(huì)損壞。 使用液壓切紙機(jī)時(shí)，請(qǐng)注意一次不要卡太多紙，尤其是質(zhì)量較好的紙張，并在使用時(shí)要多加注意，以免卡紙。 裝入紙張時(shí)，請(qǐng)盡量不要使其歪斜。 紙張應(yīng)放在進(jìn)紙口的中央。
對(duì)于早期產(chǎn)品，如果在使用過(guò)程中發(fā)生卡紙，請(qǐng)按快退鍵或停止鍵以使壓碎繼續(xù)使用。 大多數(shù)切紙機(jī)都配有過(guò)載和斷電保護(hù)裝置。 電機(jī)過(guò)載并加熱時(shí)，它將自動(dòng)停止。 這時(shí)，應(yīng)停止使用20-30分鐘來(lái)冷卻電動(dòng)機(jī)。 同時(shí)，再次使用時(shí)，應(yīng)考慮適當(dāng)減少進(jìn)紙量。 更先進(jìn)的切紙器將在紙張過(guò)載后自動(dòng)停止并自動(dòng)彈出，使用起來(lái)更加方便。 當(dāng)切紙器的盒子裝滿時(shí)，某些機(jī)器會(huì)自動(dòng)發(fā)出聲音，提醒人們及時(shí)清干凈切紙屑。